מעבר מהגבאי הממוחשב 2
הנתונים שצברתם במשך שנים – מתפללים, עליות, תרומות, קבלות ומקומות ישיבה – עוברים איתכם. ההעברה נעשית קודם לבית כנסת להדגמה, כך שאפשר לבדוק הכל לפני שעוברים לעבוד באמת.
כך זה עובד
גיבוי ועדכון
גבו את מסד הנתונים, התקינו את הגבאי הממוחשב 2 בגרסה האחרונה ופתחו בו את מסד הנתונים פעם אחת, כדי שיעודכן.
בית כנסת להדגמה
נפתח לכם בית כנסת במצב הדגמה. במצב זה לא יוצאות קבלות רשמיות ולא נשלחות הודעות למתפללים.
העלאת הקובץ
מנהל המערכת מעלה את קובץ מסד הנתונים. הקובץ נבדק – גרסה, שלמות ומבנה – לפני שנכתב דבר.
העברה
הנתונים מועברים בפעולה אחת, ואחר כך היסטוריית הכספים מומרת להנהלת החשבונות החדשה.
בדיקה
עוברים על מתפללים, יתרות, קבלות, מפות מקומות ותוכנית השבוע. משהו לא נראה נכון? מאפסים ומעבירים שוב.
עוברים לעבוד
כשהכל נבדק, בית הכנסת עובר למצב פעיל, וממשיכים לעבוד – מכל מקום.
מה עובר איתכם
- מתפללים, משפחות, תמונות ורשימות
- דמי חבר וחיובים
- תורים, עליות וכיבודים
- התחייבויות, תשלומים וקבלות
- חשבונות, ספקים, הוצאות והעברות
- מפות מקומות ישיבה
- תוכנית השבוע, מניינים ומיקומי זמני היום
מה בונים מחדש
- מכתבים ותבניות – יוצרים מחדש בכלי התקשורת החדשים
- מצגות – בונים מחדש בעורך המצגות
- הגדרות חלונות ומדפסת – לא נדרשות בדפדפן
רוצים שנעבור על זה יחד?
דברו איתנו: 054-5655765 · support@hagabay.com